Gestión

TAREAS

La ejecución jurídica,
sincronizada y bajo control.

El caos de la productividad artesanal

No se puede gestionar con listas estáticas. GenProced orquesta el trabajo diario del equipo asignando dependencias, vencimientos y prioridades en un flujo de trabajo que asegura que nada se quede fuera de plazo.

En la mayoría de las firmas, el trabajo se pierde en hilos de correo, notas adhesivas o Excel compartidos que nadie actualiza. Cuando un miembro del equipo no sabe qué prioridad tiene su tarea respecto al expediente, el despacho pierde agilidad y, lo que es peor, seguridad jurídica.

1

Dependencias

Las tareas jurídicas rara vez ocurren de forma aislada. Nuestro sistema entiende las dependencias: la tarea B no puede iniciarse hasta que la tarea A (ej. revisión documental) haya sido validada. No más cuellos de botella hay que cada profesional recibe su carga de trabajo en el momento exacto.

2

Asignación

GenProced proporciona una visión clara de quién está haciendo qué. Visualizar la carga de trabajo de cada profesional del despacho en tiempo real. GenProced facilita la redistribución inteligente de tareas, asegurando que los asuntos críticos siempre tengan los recursos necesarios asignados.

3

Cumplimiento SLA

Objetivos internos de calidad. El sistema monitoriza el cumplimiento de los SLA que defina el despacho, lanzando alertas automáticas si una tarea se acerca a su vencimiento crítico. El despacho deja de ser reactivo para convertirse en una firma que cumple con sus compromisos por diseño.

4

Seguimiento

Al completar una tarea, el sistema no solo marca un 'check'. Registra el tiempo invertido, la documentación generada y el impacto en el avance. Esta información retroalimenta el reporte de productividad, permitiendo analizar qué tipos de procesos son más rentables y dónde se va el tiempo.

De la lista de tareas al rendimiento operativo.

La excelencia jurídica se construye mediante la suma de miles de tareas bien ejecutadas. Una herramienta para que el equipo trabaje con una tecnología diseñada para el despacho de alto rendimiento.

PIDE INFORMACIÓN

Todo lo que necesitas en una plataforma

Automatiza la gestión procesal completa de tu despacho

EXPEDIENTES

Centraliza todos tus expedientes procesales con trazabilidad completa, historial de cambios y búsqueda avanzada.

INCIDENCIAS

Detecta y gestiona incidencias automáticamente con alertas de riesgo clasificadas por prioridad desde tu panel.

DOCUMENTOS

Gestor documental con OCR, plantillas automatizadas y generación de documentos procesales y comparativa de cláusulas.

TAREAS

Organiza tareas, asigna responsables y controla plazos con notificaciones automáticas.

EMAIL

Bandeja de correo vinculada a expedientes con clasificación automática y seguimiento.

COMUNICACIONES

Gestión automatizada de comunicaciones oficiales con registro de fechas y plazos legales.

CONTRATOS

Administra contratos con clientes, vencimientos y renovaciones automáticas.

CALENDARIO

Vista unificada de vistas, plazos y eventos con sincronización de calendarios externos.

DIRECTORIO

Base de datos centralizada de clientes, magistrados, procuradores y otros contactos profesionales.

PLANTILLAS

Biblioteca de plantillas personalizadas de escritos procesales por jurisdicción.

NORMATIVA

Acceso a normativa con búsqueda inteligente y referencias vinculadas.

SEGUIMIENTO

Presupuestos desde expedientes con control de provisiones.