Gestión
DOCUMENTAL
El documento es evidencia.
Gestión activos legales con
trazabilidad total.
El problema de la "Carpeta Invisible"
Centraliza, valida y audita cada pieza documental del despacho. GenProced no es un repositorio de archivos; es un sistema de gestión documental donde cada documento está vinculado, versionado y protegido ante cualquier contingencia.
En el despacho tradicional, el documento es el punto donde todo se detiene. Versiones duplicadas, cambios sin nombre de autor, archivos guardados en dispositivos locales y la imposibilidad de saber si la cláusula que está revisando es la vigente. Un documento mal gestionado es un riesgo procesal que el despacho no puede permitirse.
1
Versiones
Cada modificación, revisión o cambio de estado queda registrado. Control de versiones evita la duplicidad innecesaria y le permite recuperar cualquier estado anterior del documento con un solo clic, garantizando que siempre se trabaja sobre la versión validada.
2
Vincularidad
El documento nunca vive solo. Un escrito procesal está intrínsecamente vinculado a su normativa aplicable, al plazo de vencimiento que lo regula y a la incidencia operativa que lo ha generado. Si el plazo cambia, el documento se etiqueta automáticamente como 'bajo revisión'.
3
Revisión
Flujos de validación interna. Quién debe revisar y aprobar un escrito antes de su presentación. El sistema bloquea el documento hasta que cuenta con las validaciones necesarias, evitando errores críticos de redacción o faltas de cumplimiento normativo.
4
OCR Inteligente
Nuestra capacidad de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) indexa el contenido de cada documento, permitiendo encontrar información mediante búsquedas semánticas. Localizar un párrafo específico dentro de un PDF escaneado es cuestión de segundos.
De la acumulación de archivos a la inteligencia documental.
La eficiencia de un despacho se mide por su capacidad de encontrar y validar la información crítica al instante. Deje de gestionar carpetas y empiece a gestionar evidencia jurídica.
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