Comparativa
GenProced frente a un gestor documental sin cómputo de plazos
Un gestor documental decente almacena, versiona y encuentra lo que le pidas. Donde no llega es a leer lo que guarda ni a convertir una notificación en un plazo con fecha.
De qué estamos hablando
Aquí miramos justo lo que un gestor documental deja fuera. Guardar con orden hace falta, pero en un despacho un documento rara vez es el final de nada: de él arranca un plazo, salta una comprobación o se abre una incidencia. En ese punto el gestor se para y GenProced continúa.
Punto por punto
| Criterio | GenProced | Gestor documental sin cómputo de plazos |
|---|---|---|
| Tratamiento del documento | Extracción estructurada, hash SHA-256 y versionado con histórico. | Almacena, versiona y busca, pero no lee el contenido. |
| Del documento al plazo | La comunicación detectada arranca el cómputo y crea el evento. | El documento se guarda; el plazo lo pones tú, si te acuerdas. |
| Cómputo de plazos | Días hábiles con alertas a 15, 7 y 1 día y escalado al administrador. | No calcula plazos: solo custodia archivos. |
| Validación | 70 reglas tras cada extracción, que levantan incidencias con severidad. | Sin comprobaciones sobre lo que se ha archivado. |
| Expediente | Estado, riesgo y checklist automático por área y tipo de operación. | Carpetas ordenadas, sin estado ni checklist. |
| Trazabilidad | Registro de cambios, de accesos y de descargas por documento. | Depende de lo que ofrezca cada gestor. |
Lo que cambia en la práctica
Un gestor documental sabe contestar a «¿dónde está este documento?». GenProced contesta también a «¿qué le falta a este expediente, qué plazo nace de este documento, qué no cuadra?». La idea de guardar bien sigue en pie; lo que hace es tomarla como punto de partida de unas comprobaciones que un archivo, por sí solo, nunca dispara.
Preguntas frecuentes
Sobre esta comparativa
- ¿Tengo que renunciar a mi forma de organizar los documentos?
- No. Las categorías documentales de cada área colocan los documentos en su sitio por sí solas, y se conservan versiones e histórico. Lo que se añade es que, además de guardarlos, el sistema los lee, los pasa por sus reglas y encadena el plazo que toque.
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