Puesta en marcha
La puesta en marcha: de tus datos actuales al sistema en producción
Implantar GenProced es algo más que instalar y arreglárselas solo. Consiste en configurar el sistema para cómo trabaja tu despacho: las jurisdicciones en las que litigas, las plantillas de tus asuntos y los datos que ya tienes.
Se adapta a tu despacho, no al revés
La aplicación trae mucho configurado de serie (los doce módulos, las siete áreas, el cómputo de plazos, las setenta reglas), pero hay cosas que dependen de dónde y cómo trabaja cada despacho: qué festivos aplican a tus órganos judiciales, cómo son las plantillas de tus asuntos y en qué formato tienes hoy la información.
La implantación es el momento de resolver todo eso, y no es un proyecto interminable: queda acotado y con un objetivo claro, que el sistema refleje la realidad del despacho el día en que empieza a usarse.
Las fases
Cómo se pone en marcha
- 01
Análisis del despacho
Se revisa cómo trabaja hoy: áreas que lleva, volumen de expedientes activos, jurisdicciones y flujo de notificaciones.
- 02
Festivos por jurisdicción
Los festivos nacionales vienen incorporados; los autonómicos y locales se configuran según dónde radiquen los órganos ante los que litigas.
- 03
Plantillas a medida
En administrativo y penal las plantillas se definen aquí, y en el resto de áreas se ajustan las de serie a cómo tramita el despacho.
- 04
Migración de datos
Se traslada lo que hoy vive en Excel, en carpetas o en otro gestor, adaptándolo a cómo tiene organizada la información el despacho.
- 05
Formación del equipo
El equipo aprende a trabajar sobre el expediente: dar de alta asuntos, atender alertas y validar la documentación.
- 06
Puesta en producción
El sistema entra en uso real con acompañamiento en las primeras semanas, cuando surgen los ajustes finos.
Qué queda configurado al terminar
- Los festivos autonómicos y locales de tus jurisdicciones.
- Las plantillas de las áreas que trabaja el despacho, incluidas administrativo y penal.
- Los expedientes migrados y vinculados a sus contactos.
- El buzón de correo sincronizado por IMAP y la detección de comunicaciones activa.
- Los roles y permisos del equipo, con su registro de accesos.
Preguntas frecuentes
Sobre la implantación
- ¿Puedo migrar los expedientes que hoy tengo en Excel o en otro gestor?
- Sí. La migración de datos forma parte de la implantación y se adapta a cómo tiene hoy organizada la información el despacho. Se concreta durante la demo, cuando vemos en qué formato está y qué hay que trasladar.
- ¿Por qué las plantillas de administrativo y penal se definen en la implantación?
- Porque esas dos áreas están configuradas con sus categorías documentales y tipos de operación, pero no traen plantillas predefinidas de serie, a diferencia de inmobiliario, mercantil, laboral, familia y concursal. Sus plantillas se definen en implantación según cómo trabaje el despacho, para no anunciar de serie lo que no lo es.
Hablemos de tu puesta en marcha
En la demo vemos tu flujo actual y qué haría falta configurar para reflejarlo.