Marco normativo
Reglamento de IA: uso opcional, trazado y bajo supervisión humana
El Reglamento de IA no prohíbe que un despacho use inteligencia artificial. Lo que pide es saber qué hace esa IA, mantenerla bajo control y que la última palabra la tenga siempre una persona. GenProced se diseñó partiendo de ahí.
El marco y qué exige
El Reglamento (UE) 2024/1689, el AI Act, ordena los sistemas de IA por niveles de riesgo e impone obligaciones de transparencia, supervisión humana y trazabilidad. Las funciones de IA de GenProced (extraer datos de documentos, clasificar comunicaciones, comparar contratos y sugerir redacción) sirven de apoyo a la decisión del profesional; no toman decisiones autónomas con efectos jurídicos sobre las personas.
El Reglamento de IA es el único de estos apartados que no figura entre los seis marcos con controles predefinidos del módulo. Se aborda por diseño del producto y en la información legal de transparencia, porque las obligaciones que alcanzan a GenProced se resuelven en cómo se comporta el sistema y no en una lista de comprobación aparte.
Qué aporta GenProced
IA opcional
Las funciones de IA se activan solo si el despacho lo decide. Sin activarlas, la comparación estructural y los patrones siguen funcionando.
Clave propia del despacho
El despacho puede usar su propia clave (BYOK, «bring your own key») con OpenAI, Anthropic o Gemini, cifrada en reposo y con prioridad sobre la de la plataforma.
Cada llamada auditada
Toda invocación de IA queda registrada: qué se pidió, cuándo y por quién. La trazabilidad no es opcional aunque la IA lo sea.
Supervisión humana
Ningún dato sugerido por IA se da por bueno sin validación: el flujo documental pasa por estados (sugerido, pendiente, validado, observado o descartado) que lo impiden.
El reparto de responsabilidad
Dentro del sistema
- Activación de IA por despacho, desactivada por defecto.
- Clave propia del despacho (BYOK), cifrada, con prioridad sobre la de plataforma.
- Registro de cada llamada de IA en la auditoría.
- Estados del flujo que exigen validación humana antes de dar por cierto un dato.
- Los proveedores de IA se pueden inventariar como parte de la cadena de suministro.
Responsabilidad del despacho
- Clasificar el uso que hace de la IA y su nivel de riesgo.
- Decidir si activa las funciones de IA y con qué proveedor.
- La alfabetización en IA de su personal (art. 4 del Reglamento).
- Informar a clientes y terceros cuando corresponda.
Evidencias y trazabilidad
GenProced no entrena modelos con los datos del despacho. Y nunca presenta lo que dice la IA como una certeza: es una sugerencia que alguien tiene que revisar, así que los datos generados o asistidos por IA se quedan en estado «sugerido por el sistema» hasta que un profesional los valida. El detalle completo de dónde y cómo se usa la IA está en la página legal del Reglamento de IA.
Del PDF firmado al control con evidencia
Te enseñamos el módulo con sus marcos, controles y evidencias sobre un caso real de tu despacho.