Para quién
Para el despacho mediano que reparte trabajo entre varias manos
En un despacho mediano el problema ya no es acordarse del plazo, sino coordinarse: quién lleva cada asunto, quién ha tocado qué y cómo evitar que algo se duplique o se quede sin dueño.
El perfil
El despacho mediano lleva varias áreas a la vez y reparte los asuntos entre varios profesionales, con algún apoyo administrativo. La información ya no cabe en la cabeza de una sola persona: hay que saber en qué punto está cada expediente, quién responde de cada tarea y cómo se equilibra la carga en el equipo.
A este tamaño los fallos rara vez son de despiste personal. Aparecen en las costuras: el asunto que dos personas dan por hecho que lleva la otra, o la comunicación que entra sin que quede claro a quién le toca.
El problema y la respuesta
Lo que te quita el sueño
- Asuntos sin un responsable claro, que caen entre dos personas.
- Cargas de trabajo desiguales que nadie ve hasta que estallan.
- No saber quién ha accedido o modificado un expediente.
- Varias áreas con documentación y plazos distintos que coordinar.
Lo que hace GenProced
- Tareas con responsable, prioridad y vencimiento, colgadas del expediente.
- Reparto de carga por abogado, con detección de sobrecarga.
- Permisos por rol y registro de cambios y de accesos.
- Siete áreas configuradas, cada expediente con la suya.
El plan que encaja
Al despacho mediano suele encajarle el plan Professional, con hueco para más usuarios y más expedientes activos que Starter. Igual que en el resto de planes, las funciones no cambian: lo que crece es el número de manos y de asuntos que caben a la vez. El precio es a consultar, según esa capacidad.
Preguntas frecuentes
Sobre GenProced para tu perfil
- ¿Puedo controlar quién ve cada expediente?
- Sí. El acceso se controla por rol: cinco roles jerárquicos, de propietario a solo lectura, ampliables con roles personalizados, y todo queda aislado por despacho. Junto al registro de cambios se guarda el de accesos, es decir, quién ha abierto un expediente aunque no toque nada en él.
Veámoslo con un expediente tuyo
En la demo trabajamos sobre un caso real de tu despacho, no sobre datos de ejemplo.