Para quién
Para el despacho pequeño que no se puede permitir perder un plazo
En un despacho de dos o tres personas no hay un departamento que vigile los plazos: los mira quien puede, cuando puede. Y un descuido no se diluye entre mucha gente; cae de lleno sobre el asunto.
El perfil
En el despacho pequeño lo saca todo adelante un equipo corto, muchas veces sin nadie de administración dedicado en exclusiva. La misma persona toca varias áreas y varias tareas en un mismo día, y el correo, la agenda y los documentos se llevan a mano, entre asunto y asunto.
El problema no viene de la falta de esfuerzo, viene de que hay demasiados puntos de fallo: cuando todo pende de que alguien se acuerde, un día cargado basta para que una notificación se quede sin abrir o un plazo sin apuntar.
El problema y la respuesta
Lo que te quita el sueño
- Un correo importante que se queda sin leer entre decenas.
- Plazos que se cuentan a mano, con el riesgo que eso tiene.
- Documentos repartidos entre carpetas, correo y escritorio.
- Nadie que revise el trabajo salvo tú.
Lo que hace GenProced
- Detección de comunicaciones judiciales directamente en el correo.
- Cómputo automático en días hábiles, con alertas que escalan.
- Un solo expediente con el correo, los documentos y las tareas dentro.
- El sistema avisa antes de que un plazo venza, sin que se lo pidas.
El plan que encaja
A un despacho pequeño suele irle bien el plan Starter, pensado para pocos usuarios y un número acotado de expedientes activos. Conviene dejar claro que no es una versión capada: trae las mismas funciones que los planes mayores (cómputo de plazos, detección de comunicaciones, extracción documental y lo demás), y lo único que cambia es la capacidad. Si el despacho crece, se sube de plan sin cambiar de herramienta. El precio es a consultar.
Preguntas frecuentes
Sobre GenProced para tu perfil
- ¿Merece la pena para un despacho tan pequeño?
- Depende menos del tamaño que del riesgo que se corre: un solo plazo perdido sale mucho más caro que la herramienta. En un despacho pequeño, donde nadie repasa el trabajo por segunda vez, que el sistema detecte la comunicación y compute el plazo por su cuenta es lo que más ayuda.
Veámoslo con un expediente tuyo
En la demo trabajamos sobre un caso real de tu despacho, no sobre datos de ejemplo.