El recorrido completo
De la notificación judicial a la resolución del expediente
GenProced no funciona como una suma de pantallas, sino como un flujo. Una comunicación judicial entra por correo y, sin que nadie la teclee, se convierte en un plazo con dueño, unas tareas con fecha y un registro que se puede demostrar.
Un solo expediente, no doce herramientas sincronizadas
Lo que hace que el recorrido funcione es que no hay costuras: no son doce bases de datos que hay que mantener al día, sino un único modelo de datos con el expediente en el centro. El correo que llega, el plazo que nace, el documento que lo sostiene y el registro que lo demuestra son el mismo objeto visto desde distintos módulos.
Por eso el profesional entra donde hay que decidir, no donde hay que teclear. Estos son los pasos que ocurren solos.
Paso a paso
Qué pasa desde que entra la notificación
- 01
Entra por correo
El buzón IMAP del despacho se sincroniza (Gmail, Outlook o servidor propio) y cada mensaje se lee dentro del sistema.
- 02
Se reconoce
El clasificador decide si el correo es una comunicación judicial y de qué canal viene: LexNET, sede judicial electrónica o burofax.
- 03
Se extrae y se vincula
Se toman el órgano judicial, el tipo de comunicación y el número de procedimiento, y se asocia al expediente que corresponde.
- 04
Nace el plazo
Se computa en días hábiles según los artículos 130-136 LEC y 182-185 LOPJ, descontando sábados, domingos y festivos.
- 05
Se avisa y escala
Alertas a 15 días, 7 días y 24 horas. Si nadie las atiende, el aviso sube al administrador del despacho.
- 06
Se reparte el trabajo
El plazo genera tareas con responsable y fecha, visibles en la carga de trabajo de cada abogado.
- 07
Se aporta la documentación
Los documentos se extraen y se comprueban con las setenta reglas; lo que no cuadra se convierte en una incidencia con dueño.
- 08
Se resuelve y queda constancia
El expediente se cierra con su checklist completo, y el registro de actividad y de accesos permite demostrar quién hizo qué y cuándo.
Expectativas
Dónde actúa el sistema y dónde actúas tú
El recorrido automatiza la logística, no el criterio.
Lo hace el sistema
- Detectar la comunicación judicial en el correo.
- Computar el plazo en días hábiles y avisar antes de que venza.
- Extraer los datos de los documentos y levantar alertas.
- Dejar registro de cada paso y de cada acceso.
Lo decides tú
- La estrategia procesal y el contenido de los escritos.
- La presentación ante el juzgado, por tu canal habitual.
- Validar los datos que el motor sugiere antes de darlos por ciertos.
- Qué se responde y cuándo se cierra el asunto.
Preguntas frecuentes
Sobre el recorrido
- ¿GenProced se conecta directamente a LexNET?
- No. Trabaja sobre las notificaciones tal y como llegan al correo del despacho, que es como la mayoría las recibe en la práctica. Reconoce que el mensaje procede de LexNET y actúa en consecuencia, pero no accede al sistema del Ministerio ni presenta escritos por él.
- ¿Y si el paso automático falla en algún punto?
- Cada paso deja rastro y es revisable. La detección y la extracción son ayudas a la revisión, no un sustituto: los datos entran con estado «sugerido por el sistema» y un profesional los valida antes de que se den por ciertos.
Veámoslo con un expediente tuyo
En la demo recorremos el flujo completo sobre un caso real de tu despacho, no sobre datos de ejemplo.