Comparativa
GenProced frente a Excel y carpetas compartidas
Muchos despachos llevan años apañándose con un Excel y una carpeta compartida, y les funciona. Les funciona hasta el día en que una celda cuenta mal un plazo o un correo importante se queda sin abrir entre otros cien.
De qué estamos hablando
No comparamos con la hoja de cálculo en sí, que para echar cuentas va sobrada. Comparamos con usarla de sistema de gestión procesal, que es harina de otro costal. Excel no tiene la culpa. Lo que falla es que son tres piezas que no se hablan entre sí: lo que llega por correo no aparece en la hoja, y el plazo que debería salir de ese correo se queda sin poner salvo que alguien lo recuerde. Cada puente de una pieza a otra lo cruza una persona a mano, y por ahí se escapa la información.
Punto por punto
| Criterio | GenProced | Excel y carpetas compartidas |
|---|---|---|
| Modelo de datos | Un solo expediente con área, estado, riesgo y checklist. | Hojas y carpetas sueltas que hay que cuadrar a mano. |
| Cómputo de plazos | Automático en días hábiles según arts. 130-136 LEC y 182-185 LOPJ. | Fechas escritas a mano, sin descontar sábados, domingos ni festivos. |
| Comunicaciones judiciales | Se detectan en el correo, con órgano y procedimiento, y arrancan el plazo. | Alguien tiene que leer el correo y darse cuenta de lo que es. |
| Documentación | Extracción de 69 tipos de documento y 70 reglas de validación. | Archivos guardados; nadie comprueba lo que dicen por dentro. |
| Trazabilidad | Registro de cambios y de accesos por expediente. | Sin rastro de quién tocó qué celda ni cuándo. |
| Despliegue y control | SaaS u on-premise, con roles por despacho y clave de IA propia (BYOK). | El fichero lo abre y edita quien tenga la carpeta. |
Lo que cambia en la práctica
El cambio de verdad se nota en otra cosa. El correo que entra, el plazo que sale de él y el documento que lo respalda dejaban de estar cada uno por su lado, en sitios que había que ir casando a mano; ahora forman un mismo expediente. Lo que antes salía bien cuando alguien se acordaba, ahora ocurre solo y queda anotado.
Preguntas frecuentes
Sobre esta comparativa
- ¿Puedo importar lo que tengo en mis hojas de cálculo?
- La carga inicial de expedientes y contactos la preparamos durante la implantación con lo que ya tengas, hojas de cálculo incluidas. Desde ese momento el expediente deja de alimentarse a mano: el correo se vincula solo y los plazos se calculan.
Compruébalo sobre un expediente tuyo
En la demo trabajamos con un caso real de tu despacho, no con datos de ejemplo. Media hora basta para ver la diferencia.